“发SCI”、“发paper”,对于医学生和医生的重要性(或折磨,或诱惑)是很多非医学专业人士无法体会的。经过漫长的研究、数据整理、文章撰写以及等待文章评审之后,如果等来的是“接受”,当然皆大欢喜,但如果是需要修改或拒稿,应该怎么办呢?在第26届亚太肝病学会年会的APASL-AASLD论坛上,现任美国肝病学会主席Anna Lok教授以诙谐生动的语言,教大家如何应对审稿人的意见,现整理如下。
你可能花费了两三年的时间完成研究,随后又花了半年分析数据和写文章,怀着朝圣的心情将文章投出,然后就是几周的煎熬和等待,等待文章审核状态的更新。终于等来了编辑部的邮件,怀着激动难耐抑或是忐忑不安的心情点开邮件……恭喜有的小伙伴可以毕业/提职称了,还有的小伙伴请再接再厉。等来的答复一般包括以下几种(按提职称容易程度依次排列)
直接接收
Accept as is
我该怎么办?
Lok教授幽默地表示,一定要仔细阅读邮件,以确认你不是在做梦。“直接接收”,简直就是买彩票中了大奖,一定要好好庆祝。不过庆祝完了,不是就可以睡觉了。“开始新的研究和准备新的文章吧”,而且要好好吸收这次的成功经验。
接收,需要做小修改
Accept with minor revisions
例如:
我该怎么办?
可以庆祝并周知,但是注意:认真阅读编辑部的邮件,并且对邮件中指出的地方一一做出相应修改,答复。然后就可以等待最终的确认了。
拒稿,但修订后可再投
Reject with opportunity to resubmit after revisions
虽然被拒了,但不要“上天台”,要具体情况具体分析。这类修订后有机会再投的邮件范本如:
我该怎么办?
1.将审稿意见传达给其他作者和导师;
2.认真理解每一条审稿意见和其中提出的要求或建议;
3.分析是否需要补充实验或数据分析以及这样做的可行性。
Lok教授指出,没有收集的数据是不可能拿来分析的,如果一个试验设计很糟糕,要想起死回生是不可能的。当有数据可供分析时,还需要考虑相关的技术人员和资金负荷,以及是否能在要求的时间期限内完成。
4.如果不需要补充试验或数据分析,那么你需要
■认真阅读每一条评审意见;
■答复每一条意见:点对点的做出相应修改,如增加讨论内容、使结论更加中立客观、分析局限性、增加或更新参考文献、修改图表、甚至是润色校对文字等。
不过,“一篇学术上站得住脚的文章是几乎不会因为‘英文太烂’而被拒收的。”
特别要注意的是:“DO NOT ARGUE with reviewer or editor”,不要和审稿人或编辑争论。
如果你不同意审稿意见,首先可以感谢审稿人提醒你注意到了这些有意思的地方,但你出于以下原因不敢苟同……(start by thanking the reviewer for bringing your attention to this interesting point; however, you respectfully disagree for the following reasons…)不过这样做之前,要确保你的数据可靠并且有理论依据。
如果你同意审稿意见,做出相应修改,并且注意在修改稿上清晰的体现出来,标记好页码和行号,方便编辑和审稿专家对照。有时候虽然要求补充数据,但不需要对文章做出改动,此时在解释为什么没有把补充数据加到文章中时,注意也要提交相关数据。
改完后,再次阅读审稿意见,反复确认对每一条意见都一一作出了答复,并且在文章中出现的位置正确无误;确保字数未超过杂志的限制;请所有作者和导师审阅并签名;确认每本杂志对修改稿提交的要求。
5.如果需要补充试验或数据分析,并且可行,那么你需要
■认真设计试验或分析,与导师讨论,咨询相关专家;
■如果试验结果支持你的原始结论,或回答了审稿人的意见,那么着手修改文章并一一作出答复,并再次投稿。
■如果补充试验得出了矛盾的结论(完全不敢相信!),检查原始研究和新研究的方法和结果,分析不一致的原因并指出哪一方才是对的。提交新的结果并解释,或者,承认原始研究的缺陷,从头再来。
6.如果需要补充试验或数据分析,但不可行(实际上很多情况都是如此),那么你需要
■再次投稿,解释无法进行更多的研究和数据分析的原因,而这并不有损结论或研究的质量(然后祈祷审稿人这次站在你这边)
■放弃,改投其他杂志。不过,一定要好好参考审稿人提出的对文章有改善的意见,仔细选择下一本杂志。
在新的投稿过程中,你有可能遇到同一个审稿专家,当然,也可能遇到一个观点完全不同的审稿人。
拒稿
Reject
嗯,这个结果很惨,但不是世界末日。Lok教授给大家上了碗“鸡汤”:“Often you think when you’re rejected that you are not good enough, but the truth is they weren’t ready for all you have to offer.(你以为是你自己不够好,其实是他们没有看到你的全部)”。Lok教授是肝病学界大牛吧?即便是她的文章,直接接收的也很少,大部分也需要修改,同样也有被拒收的(咳咳,当然大牛的目标杂志也很牛)。
所以,当文章被拒时,要冷静,等你的失望情绪过去后,认真阅读审稿意见,咨询你的导师和其他专家,重新开始。
■审稿专家不认同时--修改文章,去除可能引起误导的内容,改投相似或略低级别的杂志。
■审稿专家的意见有价值时--如果问题很大但可挽救,则开展试验或分析进行补救;但如果存在致命缺陷或严重的局限,无法挽救,尽可能的修改后投向低级别杂志或放弃。
“This is part of academic life, if you have not had a paper rejected, you have not submitted that many papers or you have always aimed too low. 文章被拒,是学术人生的一部分。如果你从来没有过文章被拒收,要么说明你投递的文章不够多,要么说明你的目标太低。”
Anna Lok教授总结成功发表文章的关键如下:
第一步:好的想法、有创新性、有科学意义或临床意义
第二步:认真进行研究设计
第三步:确定可行性
第四步:一丝不苟地完成研究
第五步:彻彻底底地分析结果,确定要发表的关键信息/结果
第六步:撰写、修改、润色稿件,询问导师和其他作者的意见
第七步:确定最适合的杂志
APASL与AASLD的联合研究研讨会正式启动于2004年,本届APASL上是第六次会议。在接受《国际肝病》采访时,Anna Lok教授介绍,该论坛的目的是与年轻医生交流,给他们进行研究设计以及如何发表论文方面的培训,“因为亚洲许多国家缺乏这种类型的培训”。
“发表文章是我们必须要做的一件事,也是我们判断的根本标准。我们发表文章,让大家了解我们的研究发现。文章获得发表不仅可以证实我们的成功,也是我们的动力。不幸的是,第一次投稿就被接收并不容易。有时,编辑部会根据发现的一些问题拒绝接收论文,但邀请我们做出回应和修改,然后重新提交。但有时,论文直接被拒绝。即使最成功的研究者,他们的论文也可能被拒绝。我们只能继续努力,必须了解论文不被接收的原因,并确定需要进行怎样的修改,对哪些修改进行解释,有时需要我们澄清某些问题;有时我们需要进行增补研究或数据分析。论文被拒绝大多是因为本身学术性有欠缺:试验设计思想有缺陷、研究方法不合适、没有对研究结果进行正确分析、没有清晰地提出研究结果,这些才是论文被拒绝的真正原因。”